回到台灣一年多，一直沒有機會參與物業管理實務上的事務；這次暫代現場主管，才有機會讓我從頭到尾參加消防有關的議題。
按照台灣的消防法規，會將營業場所分為甲、乙、丙…庚類，在各種類中又會分不同的項目，不同種類、不同項目都有規範的時間申報，這是政府規範的，想逃也逃不了，然而商辦大樓屬於乙類中4/6項目，所以每年的5月前要申報完畢。
首先是消防申報，消防申報需要由專業的消防公司來執行，也就是至少有消防設備士執照的人來檢查，確認設備功能無誤後，才可以申報；整個商辦大樓分為公共區域及承租戶的私區，公區的部分由大樓物業管理公司負責，私區的部分則由承租戶自行申報，然有些大樓為求方便，在每年大樓申報時也會詢問承租戶要不要用同一個廠商一起檢查、申報，因為大樓通常消防廠商也會是中控室消防系統維護的廠商，所以有問題可以非常快速解決，但便利之餘就是費用的產生；然也有非常多的承租戶會選擇自己習慣的消防廠商，因為最了解戶內的整套系統，但不論如何選擇，5月底就是要完成申報。
設備檢查完了?那還有什麼嗎?
防護計畫書就是第二個要準備的要件，針對租任面積超過500平米或是員工數超過50人的部分就需要填寫大型防護計畫書，另外也有中、小型防護計畫書，針對不同的員工人數來撰寫，但由於我負責的都是大型的商辦大樓，都是以大型防護計畫書為基準；另外呢! 樓層超過11樓以上且管理有分權的時候，就需要填寫共同防護計畫書，在填寫上有很多的注意事項，基本上地區的消防隊都會協助，所以只要跟消防隊打好關係，不會地詢問他們，他們都會很熱心的協助完成。
所以..這麼快結束了嗎?
其實以商辦大樓最困難的還是設備的測試，因為大樓蓋好後，租給承租戶，就會有裝修跟設計變更，這樣的狀況往往會調整到消防設備的位置，甚至因為設計變更需要多安裝設備，有些公司會貪圖方便，就自行改過而不告知大樓管理中心，導致在消防檢測時，才發現消防沒有連動，找不到發報位置等奇奇怪怪的問題，所以在一開始的溝通跟協調上，物業管理公司要花多一點時間來要求，甚至到機車的階段，以避免說裝修廠商退場後的數年，才發現消防有很多的問題。
那5月底一定要申報完嗎?
是的。正確來說沒有人希望有缺失申報，通常消防申報廠商都會協助改正缺失，當然缺失改進一定又是另外一筆費用，但真的有些改善可能無法5月底完成，那就會有缺失申報並且開立限期改善單，但不管以哪個角度而言，都不會希望開立限期改善，變成消防局的焦點外，在安全上也會有相當大的顧慮。
所以、全力拚無缺失申報吧！
以上就算完成年度申報，但我們的服務不僅僅如此。
消防的宣導跟消防演練，才是另一個年度大戲。
基本上我們會在上下年度各辦一場消防講習，可能是針對滅火器/室內消防栓/AED/地震車之類的宣導，由於台灣近年來越來越重視防災演練，這些宣導其實在網路上都可以跟消防隊預約，然後會有消防隊員前來上課，這無疑的是一個非常好的資源。
除了消防的講習外，通常大樓會辦消防逃生演練，消防逃生演練為的就是為了讓承租戶熟悉大樓的環境外，更重要的是讓物業管理的同仁建立起防災的觀念，當有意外時，我們要如何快速地疏散及引導人員往集合地方集結，在大樓拿到使照後，消防局會要求驗證一次，而後乙類營業場所多久要再驗證，目前就台灣法規並沒有明文規定。
總之，消防演練就是自己編個劇、再加自己當導演，全部園區的人配合演出，也挺壯觀的。
今年消防演習結束。
